愛用Google文件的玩家們現在有福囉！今天要介紹的這個免費Office擴充套件–OffiSync，能讓你從Office 2003/2007軟體中，直接開啟、儲存、共用Google文件喔！而且還可以同時開啟多個Google帳號中的文件，連Google文件中的資料夾也能完整的顯示出來，真是一個好用的工具啊，趕快裝一套起來玩玩看吧！
將Google文件的力量帶進微軟Office吧！
身為Google文件愛用者的阿正老師，今天很榮幸能介紹這個免費的套件–OffiSync，使用起來相當簡便，任何人都能輕鬆上手，如果你常使用多部電腦來編輯文件的話，一定不能錯過這個套件。
一、主要功能
- 能與他人合作編輯文件
- 能將檔案儲存到網路空間中
- 能公開並分享你的文件
- 將Google文件的搜尋、合作、儲存及其他功能，整合進微軟的Office中
二、下載與安裝
OffiSync
|
1.從網頁或上方下載點，先下載一支downloader，按下〔安裝〕
2.之後會開始下載主程式，若電腦中沒安裝.Net 3.5，會自動安裝
3.完成後會出現註冊成功的畫面。
三、操作界面簡介
安裝完成之後，進入MS Office中，畫面上方會出現一個「OffiSync(Beta)」的分頁，裡面一共有四大類、共11個按鈕，簡單介紹如下：
- Open：開啟Google文件
- Save：儲存至Google文件
- Save As：在Google文件中另存新檔
- Search：搜尋文件內容
- Collaborate：與其他人共用
- Email：以email通知其他共用者
- Copy URL：複製該個Google文件的網址
(如http://docs.google.com/Doc?id=ddbtqcfv_56g6d6md) - Open URL：直接在瀏覽器開啟該份Google文件
- Accounts：帳號設定，可設定多組Google文件帳號
- Check For Updates：檢查更新
- Send Feedback：傳送回饋意見
四、用OffiSync開啟Google文件
1.
從Office上方，點選「OffiSync(Beta)」的分頁，然後按下〔Open〕
2.
第一次執行時會先出現使用者條款，選擇I Accpet…的選項即可繼續。接著會出現Google文件的帳號及密碼輸入畫面，輸入後按下〔OK〕。
※如果你要使用多組Google帳號，後面會介紹到加入帳號的方式。
3.
選擇你在Google文件中的資料夾，並選擇文件後，按下〔Open〕即可開啟該文件。
4.
開啟之後，便可以開始進行文件的編輯了。
五、用OffiSync儲存Google文件
如果你原本有Office文件，想儲存到Google文件的空間中，可以先開啟你的Office文件之後，按下上方的〔Save〕或〔Save As〕，來進行儲存。
只要輸入文件名稱(預設就是Office文件檔名)，按下〔Save〕就可以上傳到Google文件了，相當方便，也不用再透過瀏覽器上傳了。
※請注意，Google文件能上傳的檔案大小是有限制的：
- 文件：最大500KB
- 試算表：最大1MB
- 簡報：最大10MB
六、搜尋功能
如果你的文件太多，一時之間找不到文件的話，可以按下上方的〔Search〕，然後輸入搜尋的關鍵字，下方就會列出搜尋到的檔案，點選檔案，再按下〔Open〕即可開啟。
七、文件共用功能
在選單中按下〔Collaborate〕按鈕，即可啟動合作功能。
只要填入欲共用對象的Email，並設定權限（唯讀或可寫入），按下〔Save〕即可。如果需要增加多名合作者，可以按下左下角的〔Add〕。
八、增加多組Google帳號
從上方的〔Accounts〕功能中，可以進入帳號設定視窗。按下〔Add〕可以增加多組Google帳號，最常用的帳號可以按下〔Set Default〕來設定成預設帳號。
九、官方教學影片
十、結語
OffiSync仍是個在Beta階段的程式，因此難免會有一些小bug，如存檔的檔名有的會變成亂碼、共用的權限設定出錯…等，因此某些部份還是需要直接進入Google文件後台來修正。不過這套方便的工具，的確帶給常使用Office及Google文件的玩家們相當大的便利，還是相當值得你一試！
沒有留言:
張貼留言